De Mesdag Collectie leent regelmatig werken uit de collectie uit voor tentoonstellingen in binnen- en buitenland. Dit draagt eraan bij dat het begrip, de kennis en de waardering van Hendrik Willem en Sientje Mesdag en hun collectie een zo breed mogelijk publiek bereiken.
VERWERKINGSTIJD
Elk bruikleenverzoek wordt zorgvuldig beoordeeld. Dien uw aanvraag minimaal negen maanden vóór de openingsdatum van de tentoonstelling in. Deze tijd is nodig om uw aanvraag te beoordelen, de beschikbaarheid te overwegen en de bruikleen te regelen en in te plannen.
Bruikleenaanvragen die later binnenkomen worden niet in behandeling genomen.
VEREISTEN
Uw bruikleenaanvraag dient de volgende onderdelen te bevatten:
- Synopsis van de tentoonstelling
- Tentoonstellingsdata en locatie(s)
- Aangevraagde werk(en)
- Contactgegevens en -persoon van de aanvrager
U ontvangt een bevestiging als de bruikleenaanvraag succesvol is ingediend. De aanvraag wordt beoordeeld door de afdeling Collectie & Onderzoek en de afdeling Collectiebeheer & Restauratie.
Als de gevraagde werken beschikbaar zijn en in goede staat verkeren, ontvangt u een overzicht van onze bruikleenvoorwaarden en een verzoek voor de volgende aanvullende informatie:
- Faciliteitenrapport (AAM-formaat)
- Klimaatuitdraaien (van dezelfde periode als de tentoonstelling)
De beoordeling van een bruikleenaanvraag neemt gemiddeld vijf tot negen maanden in beslag. Als het object niet beschikbaar is of de aanvraag niet aan de vereisten voldoet, kan het verzoek worden afgewezen. U wordt dan zo snel mogelijk op de hoogte gesteld.
AANVRAAG INDIENEN
De Mesdag Collectie geeft de voorkeur aan een volledig digitale bruikleencorrespondentie.
Verstuur de aanvraag naar De Mesdag Collectie ter attentie van Registrar’s Office:
registrarsoffice@vangoghmuseum.nl.
Postadres:
De Mesdag Collectie
t.a.v. Registrar’s Office
Postbus 75366
1070 AJ Amsterdam
VRAGEN
Alle ingediende informatie wordt vertrouwelijk behandeld. Heeft u een vraag over de aanvraag of de procedure, dan kunt u contact opnemen met onze Registrar’s Office via registrarsoffice@vangoghmuseum.nl.